古语说：“兵马未动，粮草先行”，寓意无论做什么事之前，后勤保障工作务要做好，只有各方面未雨绸缪、充分准备，才能有把握打胜仗。这句话用在总务处的日常事务中，最恰当不过。

新学期在师生的期盼中顺利开始，而为了迎接这一时刻的到来，总务处全体职工周密的部署下，做了大量的准备工作：

一、一个学校的校园物质文化景观，是最直接冲击人的视觉，反映学院精神风貌和人文管理的地方，为了给所有来校人员，特别是今年入学新生一个美好崭新的感觉，这个暑期，总务处安排值班老师将校门、旗杆、标志物、校园雕像、园林小品等逐一检查，修复断裂、补充缺失、油漆粉刷、各归其位。

二、组织完成了系列专项维修改造工作。总务处利用暑假期间，组织人员对A区1#宿舍楼卫生间暖气管道更换及暖气片刷漆，卫生间吊顶改造，以及整体粉刷工作。今年学院招生爆满，教室不够用， 总务处紧急调配人员加班加点，把A区B区教学楼的办公室改造成教室，粉刷A、B区教室136间；A、B区教学楼内所有厕所的外墙粉刷完毕；更换学院所有破碎的玻璃幕墙； 安排专人协助有变动的系部完成整体搬迁工作。经过全体人员的共同努力，各项任务现已全部改造完毕，整个校园焕然一新。

三、安全工作，永远是学校全体师生最重要的任务和保障，刘处长反复强化全体员工的安全意识，要求工作做细做周。 （1）对于师生的工作、学习、居住环境，认真排查：饮水机抽样送检，天然气安全检查，对燃气调压箱进行维保，暖气检修、保证冬季供暖；绿化区修剪及养护，做好防旱、防涝、防台风预设一系列保障措施；检查各系损坏物资并抓紧时间维修教室桌椅门窗，坚决消除因年久失修带来的安全隐患。（2）推进申报市级标准化餐厅的相关工作，全面检查所有餐厅的卫生条件、食品材料的质量，检查商店是否卖烟酒。检查开学前各餐厅的准备工作，对商店和食堂饭菜质量、价格提出要求，对照标准进行检查，对食堂排烟管道进行清洗，对用电、燃气安全进行大排查，对商店、餐厅进行安全消防、防疫培训，组织全体职工学习、考试，聘请专业人员对餐厅经理进行培训，要求各餐点保证饭菜质量，提高服务水平，让新老学生来到学校有如归家的亲切感觉。

总务处事务复杂全面、是学院教学日常工作得以顺利开展的前提和保障，需要缜密地准备，更需要对于突发事件的冷静处置。为此，总务处全体教职员工，不辞劳苦、任劳任怨----当看到新老学生喜气洋洋地徜徉在美丽清新的校园；当夜幕降临，学校林荫路上路灯洒下的一路光辉，照亮学生前行的脚步；当看到全体教职员工安居整洁舒适的办公室，安心备课、愉快工作时......，所有这些辛苦都是值得了。（来源：总务处 撰稿：高谦 审核：刘代忠）